A) PROTOCOLO PREVENCION COVID 19
IMPORTANTE: Esta edición 2021 será regida por los estándares y regulaciones nacionales y del protocolo del Ministerio de Medio Ambiente sobre Covid 19 a fin de maximizar la seguridad de todos los individuos asociados al evento.
De igual forma, serán utilizados los estándares de operación del ITRA (International Trail Running Association), descritas a continuación:
1. MÁSCARAS: La OMS recomienda el uso de máscaras en público.
El Staff utilizará en lugares pequeños y concurridos (inscripciones, dorsales y salida / llegada), y donde el distanciamiento físico pueda ser difícil, usen máscaras.
Del mismo modo, los participantes que accedan a zonas en las que el distanciamiento social es difícil, deben usar sus propias máscaras.
En cualquier caso, no estamos sugiriendo que las máscaras substituyan al distanciamiento social en ningún momento del evento, como en la salida y llegada.
Las máscaras no serán requeridas para correr; sin embargo, deberan llevar una o una bandana en caso de que sea requerido algún acercamiento o contacto (como por ejemplo temas médicos).
2. DISTANCIA FÍSICA La OMS recomienda un mínimo de un metro de distancia física entre individuos.
Los corredores deben mantener la distancia física incluso en carrera.
Están prohibidas las aglomeraciones en las casetas de descanso y puntos de abastecimiento.
El protocolo para adelantar a otros corredores durante el recorrido es el siguiente: deben avisar desde atrás y esperar hasta que sea posible pasar a, por lo menos, 1 metro del otro corredor. En lugares donde no se pueda, deberan ceder el paso los corredores que están siendo adelantados.
Para sonarse y cualquier método de limpieza nasal y respiratoria mientras se corre aconsejamos que esto sea hecho por lo menos a 10 metros de otros corredores.
Las casetas estarán cerradas, por lo cual los participantes deberan utilizar casas de campaña con un máximo de 2 personas por tienda o 4 si son miembros de un mismo grupo o familia. También estan disponibles las facilidades de viviendas en La Ciénaga o Manabao, que podrán ser alquiladas, cubriendo los participantes los costos por las mismas.
3. LAVADO DE MANOS: La OMS recomienda Lavarse regularmente las manos. La OMS recomienda que se debería, “Lavar las manos con agua y jabón cuando las manos estén visiblemente sucias …” y usar gel desinfectante para el lavado de manos cuando, “…las manos no estén visiblemente sucias”.
4. ESPECTADORES / ACOMPAÑANTES. NO disponemos de cupos adicionales para estar en el parque para espectadores o acompañantes. Los mismos deberan esperar fuera del Parque Nacional Armando Bermúdez.
5. ESTADO DE SALUD: los corredores de que NO pueden acudir al evento si:
a. Han sido diagnosticados de COVID-19 y no tengan aún un resultado negativo
b. Su temperatura es de ≥38°C el día de evento
c. Han tenido síntomas de la COVID-19 en los últimos 14 días, como tos continua, fiebre, pérdida de gusto u olfato.
d. Han estado en contacto con alguna persona sintomática los últimos 14 días.
e. Han viajado en los últimos 14 días a cualquier destino en el que la transmisión de la pandemia de COVID- 19 esté activa.
h. Las personas de alto riesgo NO deben acudir al evento. “Personas de alto riesgo” implica: 1. Personas con historial médico que las determine como tales: asma moderada o severa, diabéticos, obesidad severa (BMI > 40), enfermedades crónicas de riñón, hígado o corazón y personas inmunodeprimidas o los que convivan con ellas. 2. Individuos de más de 60 años o aquellos con enfermedades pulmonares, diabetes o inmunodeprimidas. 3. Personas que vivan en centros asistenciales.
El incumplimiento de estos reglamentos y los vigentes por el Ministerio de Medio ambiente lleva a la descalificación del participante y a la no invitación a próximos eventos.
1. INFORMACION GENERAL DEL EVENTO
DESCRIPCION
Carrera pedestre de 46k non stop con D+3,000
1/2 Pico Duarte Express disponible, con 8km, 20km, 28km o 36km
Evento de semi auto suficiencia para corredores y montañistas. Consiste en recorrer la ruta del Pico Duarte desde La Ciénaga de Manabao hasta la cima del Pico Duarte y regresar hasta la Ciénaga durante un mismo día.
Los del 1/2 Pico Express inician en La Ciénaga y llegan al punto designado según su distancia, donde deben retornar.
8km Ida y vuelta a Los Tablones
20k Ida y vuelta a El Cruce
28k Ida y vuelta a Aguita Fría
36k Ida y vuelta a La Compartición
El evento se rige por los lineamientos del International Trail Running Association (ITRA), otorgando puntos para la distancia de 46km. La carrera cuenta con un nivel de montaña de 8.
Información adicional sobre la ruta hacer click AQUI Esta carrera par tiempos sub 12h es clasificatoria para el Pico Duarte Ultra a ser celebrado en noviembre.
FECHA DE LA CARRERA
3 de julio, 2021
ITINERARIO
Jueves 24 de junio: Congresillo técnico virtual – OBLIGATORIO
Entrega Kits Participantes: A ser informado
Viernes 2 de julio: Registro OBLIGATORIO en La Ciénaga de Manabao. Horario ESCALONADO, a ser informado
Sábado 3 de julio: Inicio de carrera
ESCALONADO, a ser informado
Punto de inicio: Parque Nacional Armando Bermudez, La Ciénaga de Manabao
Lunes 5 de julio: Premiación virtual
2. DESCRIPCION Y DISTANCIAS: Ruta de 46km non stop Cienaga-Pico-Cienaga 1/2 Pico Duarte Express, con 8km, 20km, 28km y 36km
Información adicional sobre la ruta hacer click AQUI El evento cuenta con un punto oficial de hidratación en La Compartición (los atletas en 46km pasan por el mismo dos veces. Los participantes podrán abastecerse también, en caso de así desearlo en los arroyos y ríos en el trayecto (ver imagen).
3. CATEGORIAS:
Masculina
Femenina
Cupos: 200 participantes
4. INSCRIPCIONES Las inscripciones estarán abiertas hasta el 15 de junio o hasta agotar los cupos disponibles. Sólamente inscripciones pagadas serán validas.
Incluye:
| Kit de participante: |
| Número dorsal |
| Camiseta conmemorativa al evento |
| Medalla para quienes completen el recorrido para el cual están registrados (entrega post evento) |
| Registros de tiempos |
| Ruta Señalizada por Ministerio Medioambiente |
| Comidas: Cena primer día (llegada La Ciénaga) Desayuno y almuerzo segundo día (Ascenso/Descenso) |
| Refrigerio con alimento de recuperación |
| Derecho a entrada al Parque Nacional Armando Bermudez con derecho a acampar en el área exterior del Parque en La Ciénaga de Manabao (debe llevar su sleeping bag o colchoneta y su casa de campaña). NO SE PERMITE ACAMPADA EN LA CASETA. Dos personas por casa de campaña o hasta 4 si son del mismo grupo o familia. |
Costo de inscripción:
36km y 46km : RD$5,500
8km, 20km, 28km: RD$5,000
Acompañantes: En esta edición NO podemos incluir acompañantes debido al número limitado de cupos. NO podrán estar en la caseta ni dentro del parque en ningún momento. Estaríamos informando si es posible en caso de existir cupos una vez cerradas las inscripciones.
La inscripción es NO reembolsable, total o parcial, ni trasferible a otro evento.
Es posible transferir el registro a nombre de otro participante, realizando un pago de RD$500 a más tardar el 25 de junio y requiriendo el cambio vía correo a picoduarteultra@gmail.com.
IMPORTANTE: Para registrarse debe tener disponible foto de su comprobante de pago para subir al formulario de inscripción.
INSCRIPCIONES CERRADAS: GRACIAS POR EL APOYO
5. PREMIACION Se entregarán reconocimientos a los ganadores de los tres (3) primeros lugares overall masculino y femenino de cada distancia. NO habrá premios en efectivo.
Aquellas personas que hayan adquirido su medalla, recibirán la misma post evento, en caso de completar su ruta (si usted no completa la ruta, por cualquier razón, no recibirá la misma).
6. REQUISITOS DE PARTICIPACION
Los participantes deben ser mayores de 18 años de edad a la fecha de la carrera. Podrán ser autorizados menores de hasta 15 años con autorización firmada y acompañados de un adulto.
Estar consciente de las dificultades de participar en un evento al aire libre y estar físicamente preparado para afrontarlo.
EQUIPO OBLIGATORIO
| PICO DUARTE EXPRESS | ||
| Teléfono móvil. Grabar el número de emergencias de la organización en los contactos. | OBLIGATORIO | |
| Documento de identificación. | OBLIGATORIO | |
| Contenedor para reserva de agua de 1.5 litro mínimo. | OBLIGATORIO | |
| Linternas en buen estado de funcionamiento con pilas de recambio. | OBLIGATORIO | |
| Manta térmica de supervivencia. | OBLIGATORIO | |
| Silbato | OBLIGATORIO | |
| Kit primeros auxilios que incluya analgésicos y venda elástica adhesiva que permite hacer una cura. Debe incluir gel desinfectante de manos. | OBLIGATORIO | |
| Alimentos para el recorrido, incluyendo sales minerales. | OBLIGATORIO | |
| Chaqueta con capucha que permita soportar el mal tiempo en montaña y fabricada con una membrana (Gore-Tex o similar) impermeable y transpirable. | OBLIGATORIO | |
| Pantalones o mallas largas, o combinación con calcetines altos de manera que cubran totalmente las piernas. | Muy Recomendado | |
| Radio de comunicación | Sólo Staff | |
| Mascarilla o bandana o Buff® | OBLIGATORIO | |
| Segunda capa térmica adicional: una segunda capa térmica de manga larga (algodón excluido). | OBLIGATORIO | Muy recomendado en caso de mal tiempo |
| Gorro | Muy Recomendado | |
| Papel de baño o wipes biodegradables | Muy Recomendado | |
| Encendedor | Muy Recomendado | |
| Bastones | Muy Recomendado | |
| Guantes calientes e impermeables. | Muy Recomendado | |
| Utensilios de comida (plato, vaso, cubiertos) para ser utilizados en la cena y almuerzo (NO DESECHABLES) y material para el lavado de los mismos. | OBLIGATORIO | |
El incumplimiento de contar con el material obligatorio es motivo de descalificación o no dejar participar del evento. No se aceptarán excepciones. Es responsabilidad del atleta llevarlo en todo momento y será sujeto a auditoría.
7. REGLAS
- El tiempo máximo para completar el recorrido es de 15 horas para el recorrido de 46km.
- Para el recorrido de 46km existen dos puntos de corte
- Un punto de corte en el km 14 (Aguita Fría) a las 4h de haber iniciado el evento.
- Un segundo punto de corte en el km 18 (La Compartición) a las 5h de haber iniciado el evento. Debe estar fuera del punto de corte en dichas 5h (es decir, haber salido del mismo).
- Los puntos de verificación se encuentran en diferentes lugares a lo largo del recorrido.
- El uso del número otorgado por los organizadores es obligatorio durante todo el recorrido.
- El llevar su equipo obligatorio es mandatorio durante todo el recorrido y los participantes que no cuenten con el mismo serán descalificados y deberán retornar.
- La medición del tiempo en la competencia será el cronometraje total.
- No se permite la asistencia móvil por parte de terceros (ni personas, ni mulos), ni apoyo pacer en ninguna de los recorridos del evento por terceros no participantes. Esto es causa de descalificación.
- Serán penalizados:
- Los participantes que sean ayudados por terceros que no sean atletas o miembros del staff del evento.
- Serán descalificados:
- Los participantes que no cumplan los protocolos para prevención de Covid 19.
- Los participantes que ocasionen algún daño intencional en la competencia y perjudiquen el medio ambiente.
- Los participantes que no cumplan con las reglas del Parque Nacional Armando Bermudez.
- Los participantes que realicen cualquier ofensa a los símbolos patrios.
- Los participantes que no sigan la ruta establecida.
- Los participantes que no completen su recorrido.
- Los participantes que usen asistencia móvil por parte de terceros (personas o mulos o cualquier otra).
- Los participantes que empleen insultos, lenguaje agresivo y ofensivo a cualquier oficial técnico, personal de apoyo, compañero de competencia o publico espectador.
- Los participantes que no cumplan los requerimientos del Staff, paramédicos y guías.
- La organización se reserva el derecho de realizar cambios a la ruta y/o disciplinas, así como a los puntos de chequeo en cualquier momento sin previo aviso. En caso de condiciones climáticas adversas o por otras razones que no dependan de la organización y que pongan en peligro la seguridad de los competidores, la salida puede ser pospuesta o cancelada, la ruta puede ser modificada y reducida, el evento puede ser detenido en cualquier punto de la ruta. La modificación, suspensión o cancelación de la carrera no dará derecho a los competidores a ningún reembolso de la cuota de inscripción.
Reclamaciones y disputas Todas las reclamaciones y disputas deberán ser entregadas al Director Técnico del evento por escrito a más tardar a las 5:30 p.m. del día del evento.
8. RESPONSABILIDADES DE LOS PARTICIPANTES
1. El participante es responsable de su propio bienestar. Esto incluye la buena salud y condición física adecuada.
2. El participante es responsables de tener las habilidades y conocimientos aceptables requeridos para participar en el evento, así como de conocer y cumplir todas las reglas del mismo
3. El participante debe contar con los equipos requeridos, incluyendo ropa y calzado adecuados. De no contar con los equipos obligatorios durante la revisión que será realizada al inicio y al azar en cualquier punto, no podrá participar en el evento sin derecho a solicitud de rembolso.
4. El participante debe actuar consciente de la seguridad, trabajando bajo el espíritu de equipo, de manera considerada hacia todos los miembros del grupo y con respeto a las costumbres de cada persona y del medio ambiente y que se ajuste a las normas básicas de higiene personal y de grupo, para evitar cualquier daño y/o contaminación del medio ambiente
5. En todo momento el participante cumplirá las normas del Parque Nacional Armando Bermúdez, incluyendo la de respetar los símbolos patrios y respetar las normas de buena conducta.
6. El participante es responsable de cuidar el medio ambiente, trabajamos bajo la norma ética de Sin dejar huellas (Leave no trace), por lo cual está terminantemente prohibido tirar basura, afectar la flora o la fauna, maltratar el medio ambiente o realizar cualquier lesión al mismo durante su participación en el evento.
7. El participante es responsable de sus pertenencias. No somos responsables de objetos perdidos.
9. SEGURIDAD PERSONAL Y ASISTENCIA MÉDICA
La seguridad es prioridad debe ser prioridad durante su participación en el evento. El terreno es trillos y en caso de lluvias puede ser resbaloso. Ante una situación en la que no se sienta seguro, utilice el sentido común, siempre dando prioridad a su seguridad personal. Cada participante es responsable de su estado de salud y de realizarse las evaluaciones medicas pertinentes previo al evento. Contamos con un equipo de apoyo compuesto por Staff y guías de la zona con experiencia en primeros auxilios. Tenga pendiente, que debido a la ubicacion y la ruta los rescates pueden requerir tiempos de espera. Casos mayores que requieran ser atendidos en centros médicos serán trasladados y tratados bajo el seguro médico de cada participante. Todo participante que necesite asistencia médica podrá hacerlo de la siguiente manera:
- Presentarse en un punto asistencia;
- Pedir ayuda a otro participante para llamar al servicio de rescate;
Cada corredor debe proporcionar asistencia mínima a quien lo necesite durante la carrera, pero no debe mover a las personas con sospecha de fracturas. El staff y personal médico podrá retirar del evento a cualquier participante que considere no se encuentra apto para continuar el recorrido. Todo participante que abandone el evento deberá informarlo a la mesa técnica de la carrera en la meta/salida.
10. DESCARGO DE RESPONSABILIDAD
RECONOZCO QUE PARTICIPAR EN PICO DUARTE EXPRESS RACE RD A ES UNA ACTIVIDAD DE RIESGO, Y QUE NO DEBO PARTICIPAR AL MENOS QUE MI SALUD FISICA ESTE CORRECTA, ASI COMO MI ENTRENAMIENTO. ACEPTO CUMPLIR TODOS LOS REGLAMENTOS DE PARQUES NACIONALES Y LOS ORGANIZADORES. ACEPTO TODOS LOS RIESGOS DE PARTICIPAR EN LA MISMA (ESTO ES CAIDAS, COVID 19, ACCIDENTES E INCLUSO LA MUERTE).
AUTORIZO A UTILIZAR MI PARTICIPACION EN EL USO DE FOTOS, VIDEOS, O CUALQUIER ACTIVIDAD PROMOCIONAL CONSIDERADA POR ASERTIVA CONSULTORES CUALQUIER PATROCINADOR.
RECONOZCO HABER LEIDO LAS REGLAS E INFORMACIONES DEL PARTICIPANTE.
EN CONSIDERACIÓN DE ESTA INSCRIPCIÓN ENTIENDO QUE ESTOY LEGALMENTE OBLIGADO POR ESTE MEDIO A RENUNCIAR Y CEDER CUALQUIER Y TODOS LOS DERECHOS POR DAÑOS Y RECLAMACIONES QUE YO PUEDIERA SUFRIR.
ESTOY CONSCIENTE DE QUE ESTA ES UNA EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD ENTRE MI PERSONA, ASERTIVA CONSULTORES, LOS PATROCINADORES DEL EVENTO, EL MINISTERIO DE MEDIO AMBIENTE Y CUALQUIERA DE SUS REPRESENTANTES RESPECTIVOS, SUCESORES, FUNCIONARIOS, DIRECTORES, MIEMBRO, AGENTES O EMPLEADOS, DE TODAS LAS QUEJAS PRESENTES O FUTURAS O DE CUALQUIER TIPO CONOCIDAS O DESCONOCIDAS.
11. CONTACTOS
Estar pendiente a las noticias y actualizaciones relacionadas al evento en nuestras redes sociales. IG: @asertivard @picoduarteultra
@thaisherrera Facebook: Pico Duarte Ultra
